Cual es el proceso de diseño de una BD: Realice un grafico utilizando autoformas en cualquiera de los programas de office (PP, Word, Excel) para expli

A continuación se indican los pasos que hay que seguir en el proceso de diseño de una base de datos. Cada paso se trata con mayor detalle en los temas restantes de esta sección.

1.Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.
2.Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos.
3.Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date.
4.Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.
5.Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466455(VS.71).aspx

tipos de relaciones

Relaciones uno a varios
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Las relaciones uno a varios son el tipo más habitual de relación. En este tipo de relación, una fila de la tabla A puede corresponderse con muchas filas de la tabla B, pero una fila de la tabla B sólo puede corresponderse con otra de la tabla A. Por ejemplo, en las tablas publishers y titles se da una relación uno a varios: una editorial publica muchos títulos, pero a cada título le corresponde sólo una editorial.

Cree una relación uno a varios si solamente una de las columnas relacionadas es la clave principal o tiene una restricción UNIQUE.

El lado de la clave principal de una relación uno a varios se indica mediante un símbolo de clave. El lado de la clave externa de una relación se indica mediante un símbolo de infinito.

Relaciones varios a varios
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En una relación varios a varios, una fila de la tabla A puede tener muchas filas coincidentes en la tabla B y viceversa. Este tipo de relaciones se crea definiendo una tercera tabla, denominada tabla de unión, cuya clave principal esté constituida por las claves externas de las tablas A y B. Por ejemplo, entre las tablas authors y titles existiría una relación varios a varios definida por una relación uno a varios entre cada una de ellas y la tabla titleauthors. La clave principal de la tabla titleauthors es la combinación de la columna au_id (la clave principal de la tabla authors) y la columna title_id (la clave principal de la tabla titles).

Relaciones uno a uno
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En una relación uno a uno, una fila de la tabla A no puede tener más de una fila coincidente en la tabla B y viceversa. Se crea una relación uno a uno si las dos columnas relacionadas son claves principales o tienen restricciones UNIQUE.

Este tipo de relación no es habitual, ya que la mayor parte de la información relacionada de esta manera estaría toda en una tabla. Puede utilizar una relación uno a uno para:

•Dividir una tabla con muchas columnas.

•Aislar parte de una tabla por razones de seguridad.

•Almacenar datos que son efímeros y que pueden eliminarse fácilmente mediante la simple eliminación de la tabla.

•Almacenar información que se aplica solamente a un subconjunto de la tabla principal.

El lado de la clave principal de una relación uno a uno se indica mediante un símbolo de clave. El lado de la clave externa también se indica mediante un símbolo de clave.

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms190651.aspx

Que es una relación

Definición de Relación

1. En bases de datos, una relación o vínculo entre dos o más entidades describe algúna interacción entre las mismas. Por ejemplo, una relación entre una entidad "Empleado" y una entidad "Sector" podría ser "trabaja_en", porque el empleado trabaja en un sector determinado.

Las relaciones se describen en la estructura de la base de datos empleando un modelo de datos.

Las relaciones son muy empleadas en los modelos de bases de datos relacional y afines.

En SQL las relaciones son llamadas tablas.

http://www.alegsa.com.ar/Dic/relacion.php

Defina el modelo entidad-relación ?

Un diagrama o modelo entidad-relación (a veces denominado por su siglas, E-R "Entity relationship", o, "DER" Diagrama de Entidad Relación) es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.

El Modelo Entidad-Relación, también conocido como DER (diagramas entidad-relación) es una herramienta de modelado para bases de datos, propuesto por Peter Chen en 1976, mediante el cual se pretende 'visualizar' los objetos que pertenecen a la Base de Datos como entidades (se corresponde al concepto de clase, cada tupla representaría un objeto, de la Programación Orientada a Objetos) las cuales tienen unos atributos y se vinculan mediante relaciones.

Es una representación conceptual de la información. Mediante una serie de procedimientos se puede pasar del modelo E-R a otros, como por ejemplo el modelo relacional.

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/f/f6/Ejemplo_Diagrama_E-R_extendido.PNG

Definicion y ejemplos de cada uno de los Objetos de Access.

estructurados que forman el contenido de una base de datos.
Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones que en ella se establezcan.
Formularios: Son diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visulaizar los registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar campos calculados e imágenes.
Informes: Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como propósito prinicipal el ser impresos en papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en pantalla.
Páginas: Una página de acceso a datos es un tipo especial de páginas web, diseñada para ver los datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una red local.
Macros: Son conjuntos de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automática tareas repetitivas.
Módulos: Son programas escritos especialmente para Access mediante un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones.

http://puertolas.espacioblog.com/post/2008/05/28/objetos-access

Operaciones básicas que se pueden realizar en una Base de Datos.

Operaciones unarias: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos "and" (Y)," or" (O), "not" (NO).




Operaciones binarias Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 u Tabla2


Diferencia: de la misma forma que la unión la diferencia tan solo se puede realizar si las dos tablas tienen las mismas columnas. Su representación sería la siguiente: Tabla1 - Tabla2


Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 x Tabla2.

http://www.desarrolloweb.com/articulos/operaciones-basicas-sobre-tablas.html

pasos para diseñar una base de datos

1.BASE DE DATOS PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS POR: ISMAEL LOPEZ CAMPOS
2.PASO 1
Después de abrir Access, debes abrir un nuevo archivo, ponerle un nombre a tu base de datos y guardarla
3.PASO 2
Después dale clic a la opción “Crear una nueva tabla utilizando el asistente”, debes elegir de que quieres hacer tu base de datos, y elegirle los campos correspondientes
Ej. Colección de Video: Titulo de la película, Director, Productor. Etc..
4.PASO 3
Después debes asignarle a tu tabla un campos llave, que es un campo único que no se repite, como las placas de un carro
Ej. Titulo de la película
5.PASO 4
Al finalizar esta tabla, debes realizar otras 2 con diferentes campos que la primera
6.PASO 5
Después debes darle a la pestaña “Formularios”, luego darle clic a la opción “Crear un nuevo formulario utilizando el asistente”.
7.PASO 6
Debes seleccionar los campos que quieras que estén en tu formulario
Ej. Titulo de la película, director, actor principal
8.PASO 7
También debes elegir la distribución y el estilo con el que quieras que se vea tu formulario, y ponerle un titulo, debes crear otros 2 formularios con diferente información
9.PASO 8
Luego le das en la pestaña “consulta”, y después en la opción “Crear nueva consulta utilizando el asistente”
10.PASO 9
Después debes elegir los campos que quieras que estén en ella y después debes asignarle un nombre a la consulta. Debes crear también otras 2 consultas diferentes .
11.PASO 1O
Después debes darle el la pestaña “Informes”, y luego en la opción “Crear un informe nuevo utilizando el asistente”
12.PASO 11
Luego debes elegir que campos quieres que estén en el Informe,
Ej. Titulo de Película, Director, Productor, etc.,,,
13.PASO 12
Después debes darle un nivel de agrupamiento, a los campos que elegiste en la opción anterior, para que queden distribuidas en la hoja.
14.PASO 13
Después si quieres debes darle un tipo de ordenación para los registros, y también debes darle una distribución para aplicarle al informe y un estilo que aplicarle. Al final debes agregarle un nombre al Informe que creaste.

http://www.slideshare.net/may_campos/como-crear-una-base-de-datos